Электронный документооборот ждет новых участников
30 ноября заканчивается прием заявлений компаний об участии в эксперименте по ведению электронного кадрового документооборота, сообщает «Российская газета».
По данным минтруда, перевести всю работу с документами в онлайн решились 155 организаций с 0,5 млн сотрудников. "Участие в эксперименте как для работодателей, так и для работников не предусматривает никаких рисков, вести электронный кадровый документооборот можно как в собственных информационных системах, так и на портале "Работа в России" (такая возможность появилась 1 октября), - сообщили в минтруде. - Использование портала "Работа в России" бесплатно".
Первые результаты эксперимента показали, что с переходом на электронный документооборот повысилась оперативность работы отделов кадров, перевод сотрудника на удаленную работу стал проще, улучшились показатели эффективности управления организаций, отметили в минтруде. Кроме того, в ведомстве полагают, что возрастет и уровень безопасности хранения персональных данных.
"В рамках экспериментального внедрения электронного кадрового документооборота также создан интерактивный сервис "Конструктор трудового договора", - добавили в минтруде. - Он обеспечит проведение автоматизированной проверки документов на соответствие требованиям Трудового кодекса".
В ходе эксперимента уже были предложены и реализованы полезные инициативы. Созданы шаблоны типовых документов, персональные данные из профиля пользователя портала госуслуг теперь подгружаются в документы, созданные на портале "Работа в России", автоматически. По мере накопления опыта ведения электронного кадрового документооборота минтруд собирается подготовить серию законопроектов, которые позволят внедрить виртуальное кадровое дело в повседневную деятельность российских предприятий и организаций на постоянной основе.