Отчет о проделанной работе отдела ЗАГС Кизилюртовского района за 2019 год
За отчетный период деятельность отдела осуществлялась в соответствии с планом работы на год по следующим направлениям:
- организация государственной регистрации актов гражданского состояния;
- реализация государственной политики в области семейного права;
- работа с архивным фондом.
Перечень государственных услуг, предоставляемых отделом ЗАГС:
1. Государственная регистрация рождения
2. Государственная регистрация заключения брака
3. Государственная регистрация расторжения брака
4. Государственная регистрация усыновления
5. Государственная регистрация установления отцовства
6. Государственная регистрация перемены имени
7. Государственная регистрация смерти
8. Внесение исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния
9. Истребование личных документов с территории иностранных государств
10. Восстановление (аннулирование) записи акта гражданского состояния
11. Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.
В сфере осуществления государственных полномочий по регистрации актов
гражданского состояния отделом ЗАГС Кизилюртовского района и сельскими муниципальными образованиями в 2019 году зарегистрировано 2761 актов гражданского состояния всех типов, что на 120 актов гражданского состояния меньше чем в 2018 году, уменьшение произошло по регистрации рождения и установления отцовства, заключения и расторжения брака, смерти, значительное уменьшение - по регистрации перемене имени на 17 актов.
С 1 октября 2018 г. в России начала работу новая федеральная государственная информационная система «Единый государственный реестр ЗАГС» (ФГИС «ЕГР ЗАГС»).
В связи с вводом в промышленную эксплуатацию ФГИС «ЕГР ЗАГС» государственная регистрация актов гражданского состояния производилась в отделе записи актов гражданского состояния Кизилюртовского района.
За 2019 год в отделе ЗАГС зарегистрировано 1686 актов гражданского состояния.
С 12 июля текущего года после проведения необходимых подготовительных работ, приобретения соответствующих печатающих устройств все сельские поселения Кизилюртовского района подключены к ФГИС ЕГР ЗАГС и возобновили государственную регистрацию актов гражданского состояния в системе Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния.
Из общего числа зарегистрированных актов гражданского состояния:
о рождении – 1382, о смерти – 396, о заключении брака – 356, о расторжении брака –
113, об установлении отцовства – 479, об усыновлении (удочерении) – 0, о перемене
имени – 35.
В целом сохраняется естественный прирост населения, тенденция превышения рождаемости над смертностью сохранилась в районе и в 2019 году.
Сведения о зарегистрированных актах гражданского состояния в разрезе населённых пунктов и отдела ЗАГС за 2019 год.
|
Наименование сельского поселения
|
рождение
|
смерть
|
заключение брака
|
расторжение брака
|
установление отцовства
|
Всего актов за 2019г. |
|
|
|
Акнада |
34 |
8 |
8 |
6 |
9 |
65 |
||
|
Гельбах |
17 |
3 |
2 |
2 |
5 |
29 |
||
|
Зубутли–Миатли |
40 |
15 |
11 |
1 |
9 |
76 |
||
|
Кироваул |
42 |
3 |
5 |
4 |
21 |
75 |
||
|
Комсомольское |
92 |
25 |
14 |
3 |
31 |
165 |
||
|
Кульзеб |
10 |
4 |
1 |
4 |
1 |
20 |
||
|
Миатли |
45 |
9 |
10 |
1 |
13 |
78 |
||
|
Нечаевка |
99 |
22 |
25 |
15 |
22 |
183 |
||
|
Н–Чирюрт |
14 |
2 |
- |
1 |
4 |
21 |
||
|
Н–Чиркей |
72 |
22 |
20 |
4 |
27 |
145 |
||
|
Стальское |
89 |
18 |
19 |
6 |
33 |
165 |
||
|
С–я–юрт |
112 |
28 |
16 |
4 |
36 |
196 |
||
|
Чонтаул |
67 |
15 |
18 |
3 |
23 |
126 |
||
|
итого |
733 |
174 |
149 |
54 |
234 |
1344
|
||
|
|
рождение |
смерть |
заключение брака |
расторжение брака |
установление отцовства |
усыновление |
перемена имени |
Итого 2019г. |
|
ЗАГС
|
649 |
222 |
207 |
59 |
245 |
0 |
35 |
|
|
Всего:
|
1382 |
396 |
356 |
113 |
479 |
0 |
35 |
2761 |
Отделом ЗАГС рассмотрено 3506 письменных обращений, в том числе:
– рассмотрено 169 заявлений о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния и составлено 118 заключений о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, также составлено 8 заключений об отказе во внесении исправлений и(или) изменений в записи актов гражданского состояния, рассмотрены35 заявлений о перемене имени;
– выдано 1191 свидетельств (в 2018 году выдано 1234 свидетельств), в том числе:
– о рождении – 958;
– о заключении брака – 122;
– о расторжении брака – 14;
– об установлении отцовства – 32;
– о перемене имени – 4;
– о смерти – 61;
– отработано 997 номеров исходящих документов – это ответы на запросы граждан, органов УФМС, ФСБ,ОВД, опеки и попечительства, прокуратуры, судов, нотариатов, адвокатов, почтовая корреспонденция по истребованию документов.
Предоставление государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния на базе МФЦ района за 2019 год составило:
– количество принятых заявлений на регистрацию заключения брака – 94,
– количество принятых заявлений на выдачу повторных свидетельств – 10.
В архиве отдела ЗАГС администрации Кизилюртовского района находятся на хранении актовые книги, собранные из первых экземпляров записей актов гражданского состояния. Срок хранения актовых книг – 100 лет. Общий объем архивного фонда отдела ЗАГС составляет 998 томов и начинается с 1925 года по 2018 год включительно.
ФГИС «ЕГР ЗАГС» является составной частью единого федерального информационного ресурса, которая объединит в себе все записи актов гражданского состояния, начиная с 1926 года. В связи с этим до 2021 года органы ЗАГС должны перенести данные из исторических записей актов гражданского состояния в электронный формат, начиная с 1926 года.
|
Кол-во актовых записей, находящихся на хранении в органе ЗАГС период (01.04.2015-01.01.1926) |
Кол-во актовых записей, информация которых переведена в электронный вид |
Кол-во актовых записей, информация которых не переведена в электронный вид |
|
143890 |
107939 |
35951 |
В рамках исполнения Указа Президента РФ проведена и продолжается работа по переводу архива в электронный вид и подготовке для конвертации за период с 2015 по 1926 годы.
Всем гражданам своевременно и качественно оказаны государственные услуги, жалоб заявителей на их предоставление, действия либо бездействия сотрудников отдела в отчетном периоде не поступало. В связи с вводом в промышленную эксплуатацию Федеральной государственной информационной системы «ЕГР ЗАГС» периодически возникают технические сложности в работе отдела ЗАГС.
Деятельность отдела ЗАГС Кизилюртовского района в предстоящий период будет направлена на дальнейшее выполнение поставленных задач:
- перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния и подготовка к работе в Федеральной государственной информационной программе « Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния», данная задача должна быть реализована в период с 2018 по 2021 годы;
- оказание консультативно - правовой помощи гражданам в сфере семейного законодательства;
- повышение правовой грамотности молодежи.
Начальник отдела ЗАГС З.Ю. Мусаева