Отчёт о проделанной работе отдела ЗАГС администрации Кизилюртовского района за 9 месяцев 2015 года
За 9 месяцев в нашем районе зарегистрировано 2479 актов гражданского состояния:
- о рождении – 1302, в том числе 13 случаев мертворождения;
- о смерти – 300, в том числе 5 детей до 1 года;
- о заключении брака – 376;
- о расторжении брака - 73, в т.ч. по решению суда – 46, в них
несовершеннолетних детей –33;
- об установлении отцовства –398;
- о перемене имени – 29.
В разрезе населенных пунктови отдела ЗАГС ситуация выглядит следующим образом:
Наименование
сельского поселения
заключение
брака
установление
отцовства
Отделом ЗАГС за 9 месяцев:
рассмотрено 182 заявлений о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния и составлено129 заключений о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния;
произведено 29 отметок о расторжении брака. Документооборот составил 400 единиц входящей корреспонденции;
отработано 797 номеров исходящих документов -это ответы на запросы граждан, органов УФМС, ФСБ, ОВД, опеки и попечительства, прокуратуры, судов, нотариатов, адвокатов;
выдано 1480 повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, в том числе:
о рождении – 1166;
о заключении брака - 152;
о расторжении брака – 11;
об установлении отцовства – 107;
о смерти – 39;
о перемене имени – 5.
Уплачено 824250 руб. госпошлины за регистрацию актов гражданского состояния и совершение юридически значимых действий, в том числе:
за регистрацию заключения брака – 129500руб,
за регистрацию расторжения брака - 68900руб,
за регистрацию установления отцовства - 139300руб,
за регистрацию перемены имени – 49600руб,
за внесение изменений, исправлений –29850руб,
за выдачу повторных свидетельств – 401100руб,
за выдачу гражданам справок – 6000руб.
Как было отмечено по плану:
отдел ЗАГС ежемесячно представляет сведения об умерших гражданах в соответствующие органы, также ежемесячно проводит сверки родившихся и умерших с ЦРБ, а также о перинатальной смерти с ЦРБ и ЦГБ;
с целью повышения эффективности работы, информированности граждан по применению норм и законов, проведён семинар с секретарями и специалистами, исполняющими полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния сельских поселений по вопросам обучения и использования специализированной программы, взыскания госпошлины;
в связи с тем, что с 01.01.2015 года вступили в силу изменения, внесенные ФЗ от 21.07.2014 года №221-ФЗ «О внесении изменений в главу 25.3 части второй Налогового кодекса РФ», в части размеров оплаты госпошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые органами ЗАГС и иными уполномоченными органами в январе 2015 года в газете опубликована подробная информация о размерах оплаты госпошлины, а также статья с подробным отчётом, касающейся деятельности отдела ЗАГС и сельских поселений.
проведена реставрация переплетов книг, пришедших в негодность и подшивка первых экземпляров записей актов по всем видам за 2014год;
постоянно ведётся контроль за представлением сведений родившихся и умерших в налоговый орган должностными лицами сельских поселений;
своевременно сданы квартальные и годовые отчёты за 2014год и 9 месяцев 2015 года по всем видам актов гражданского состояния, по бланкам и др. сведениям.
Архивный фонд на 01 января 2015 года составляет 815 книг актов гражданского состояния. Актовые книги находятся в хорошем состоянии, в переплёте и хранятся в деревянных шкафах, в архивном кабинете.
Наряду с архивом на бумажных носителях в отделе с 2006 года сформирован электронный архив актов гражданского состояния. Применение современных технологий в работе значительно ускорило сроки и качество исполнения обращений граждан. Обеспечен быстрый поиск необходимых документов в электронном архиве, надежное долговременное хранение книг актовых записей, оперативное обслуживание клиентов.
Ряд форм правового просвещения граждан осуществляется в процессе реализации основных функций, возложенных на отдел ЗАГС: консультации и разъяснения прав и обязанностей граждан при рассмотрении заявления о государственной регистрации актов гражданского состояния. Консультирование граждан является важным и необходимым методом работы, в целях защиты прав и интересов граждан. Консультации по Семейному законодательству получают не только граждане, пришедшие на прием, но и обратившиеся по телефону.
«Работа отдела ЗАГС администрации МР «Кизилюртовский район» направлена на укрепление института семьи, охрану прав граждан и интересов государства, на выполнение возложенных на него ответственных задач по осуществлению своевременной и правильной регистрации актов гражданского состояния. Среди нерешенных вопросов - отсутствие рабочего кабинета для специалиста отдела, из-за чего во время приёма граждан появляется очередь для решения рабочих вопросов, - заявила, - начальник отдела ЗАГС З. Мусаева.