Архивный отдел
Контактная информация
Начальник отдела: Магомедова Лаура Усмановна
Заместитель начальника: Мирзоева Аминат Гаджиевна
Адрес: 368120, Республика Дагестан, г. Кизилюрт, ул. Гагарина 52 «а», 1 этаж, каб. №104
Телефон: (87234) 2-11-80, (928) 051-57-19, (928) 526-87-83
E-mail: arhiv-kr@bk.ru
Архивный отдел Кизилюртовского района
Об отделе
Архивный отдел муниципального района является самостоятельным структурным подразделением администрации исполнительного органа местного самоуправления.
Основными задачами Архива являются:
обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда субъекта РФ хранящихся в Архиве;
информационное обеспечение органов местного самоуправления, удовлетворения прав граждан на архивную информацию, организация использования документов.
Архив в соответствии с возложенными на него задачами:
осуществляет хранение и государственный учет документов и представляет в орган управления архивным делом субъекта РФ по установленным формам сведения о хранящихся в Архиве фондах. Принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;
разрабатывает и по согласованию с органами управления архивным делом субъекта РФ представляет на утверждение администрации района списки учреждений, организаций, документы которых подлежат передаче в Архив, ведет систематическую работу по уточнению этих списков, организует отбор и осуществляет прием документов на хранение;
информирует органы местного самоуправления, иные учреждения муниципального района о составе и содержании документов Архива по актуальной тематике, исполняет их запросы на документальную информацию;
осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов, в том числе по личному составу, и организацией документов в делопроизводстве учреждений и источников комплектования, а так же на основании соглашения (договора) между органом управления архивным делом субъекта РФ и администрацией – за работой других ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий, находящихся на территории района, ведет в установленном порядке государственный учет документов Архивного фонда субъекта РФ, хранящихся в учреждениях- источниках комплектования и других государственных учреждениях, находящихся на территории района;
рассматривает заявления, предложения и жалобы, проводит прием граждан по вопросам, относящиеся к компетенции Архива.